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Usa lo strumento Caricamento Multi File per sostituire in blocco numeri gestibili di documenti.
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Lo strumento di Caricamento Multi File semplifica la sostituzione nel tuo Registro Documenti di lotti relativamente piccoli di documenti.

Il processo è in due parti:

  1. Carica i documenti nell'area File Temporanei di Aconex.

  2. Usali per sostituire le versioni precedenti dei documenti usando la Sostituzione Massiva.

Carica i documenti

  1. Scegli il progetto usando il Selettore di progetti.
  2. Clicca su Documenti nel Menu, poi seleziona  Caricamento Multi File.
  1. Hai due opzioni per caricare i tuoi documenti revisionati:
  1. Alla fine dell'uno o dell'altro processo di caricamento, vedrai una conferma che i file sono disponibili nella tua area File Temporanei.
  2. Clicca su Vedi file che ho caricato oggi.
  1. Vedrai un elenco di tutti i file che hai aggunto nell'area File Temporanei.

Sostituire automaticamente le versioni precedenti dei documenti usando lo strumento di Sostituzione Massiva

  1. Seleziona la casella mostra candidati sostituzione.

file per mostrarti solo quelli che, in base ai nomi dei file che hai caricato, possono essere abbinati ai documenti già presenti nel tuo Registro Documenti.

Se i documenti che hai appena caricato compaiono nell'elenco, continua con lo step 2 per sostituire automaticamente le versioni precedenti.

Se i documenti che hai appena caricato non si trovano nell'elenco, dovrai sostituire manualmente le versioni precedenti.

  1. Seleziona i documenti che vuoi usare per sostituirne altri nel tuo registro, poi clicca su Pulsante Laterali Cappotto Biker Alta Manica Giovane Vita Cerniera Tasche Di Slim Jacket In Moda Pelle Lunga Con Donna Rosa Similpelle Corto Elegante Giacca Monocromo Women Invernali Fit Sostituzione Massiva.
  1. Nella pagina Sostituzione Massiva, vedrai che le spscifiche di ciascun file sono stat pre-compilate quanto più possibile. Controlla che le specifiche di ciascuno siano corrette e, se necessario, correggi.

Aggiornamento massivo dei metadati

Per modificare i metadati di diversi file in una volta sola, clicca sul tasto Vedi Pannello Copia In e compila i campi rilevanti. Per fare delle modifiche puoi:

  • cliccare Copia in Tutti, oppure
  • spuntare le caselle relative a determinati file e cliccare sul tasto Copia in Selezonati.
  1. Quando sei pronto per aggiungere i fie al registro, clicca su Sostituisci Documenti. Quando la sostituzione sarà completata, riceverai un messaggio di conferma.

Sostituire manualmente le versioni precedenti dei documenti usando lo strumento di Sostituzione Massiva

Se Aconex non riesce a trovare nessun cndidato per la sostituzione tra i file che hai apena caricato, è perché i file non sono nominati in modo da poter essere abbinati con i documenti già presenti nel tuo registro.

Dovrai abbinare i documenti appena caricati alle versioni precedenti che sono nel registro. Ecco come fare.

  1. Fai doppio click su Documenti nel Menu.
  2. Cerca il documento che vuoi sostituire.
  3. Tra i risultati della ricerca, seleziona le caselle relative a ciascuno dei documenti che vuoi sostituire.
  1. Clicca sul tasto Strumenti e scegli Sostituzione Massiva.
  1. Scorri attraverso le colonne fino alla colonna File.
  2. Clicca sull'icona della graffetta.
  1. Si aprirà una finestra che mostra il contenuto dell'area File Temporanei. Scegli il file sostitutivo dall'elenco, poi clicca OK.
  1. Compila tutti i campi obbligatori per ciascun documento. I campi obbligatori sono evidenziati in giallo.
  2. Comleta gli altri campi come richiesto. Dovrai scorrere attraverso la pagina per vedere tutti i campi.

Aggiornamento massivo dei metadati

Per modificare i metadati di diversi file in una volta sola, clicca sul tasto Vedi Pannello Copia In e compila i campi rilevanti. Per fare delle modifiche puoi:

  • cliccare Copia in Tutti, oppure
  • spuntare le caselle relative a determinati file e cliccare sul tasto Copia in Selezonati.
  1. Una volta aggiornati tutti i dati per tutti i file che stai sostituendo, clicca il tasto Sostituisci Documenti. Quando la sostituzione sarà completata, riceverai un messaggio di conferma.

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